PHÂN CÔNG CHUẨN BỊ ĐÓN ĐOÀN ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Theo kế hoạch đã thông báo, từ ngày 11/5 đến ngày 14/5/2009 Đoàn đánh giá ngoài sẽ đến trường để khảo sát. Ban Giám Hiệu yêu cầu:

Giảng viên, cán bộ và công chức phải có mặt làm việc tại trường suốt thời gian nói trên để Đoàn gặp mặt khi có yêu cầu. Các đồng chí thủ trưởng các đơn vị (Phòng Ban, Khoa, Trung tâm…) sắp xếp công việc để không đi công tác ngoài trường trong thời gian này.

Căn cứ vào nội dung cuộc họp ngày 29/4/2009, Ban Giám Hiệu nhà trường yêu cầu các đơn vị thực hiện các công việc được phân công sau đây:

I . Các Phòng Ban:

1. Phòng Tổ chức – Hành chính và Thư viện (đ/c Phúc) :

+ Chuẩn bị sơ yếu lý lịch của các cán bộ hành chính cao cấp: trưởng phó các Phòng ban. Chuẩn bị sơ yếu lý lịch của đội ngũ giáo viên, giảng viên của trường.

+ Chuẩn bị Phòng Hội thảo có đầy đủ các trang thiết bị và máy móc sau đây: 01 máy tính + 01 máy in + 01 máy chiếu projector; 01 máy điện thoại bàn.

+ Chuẩn bị nước uống và hoa quả trong suốt 4 ngày làm việc của đoàn. Chuẩn bị 2 bữa ăn trưa nhẹ tại chỗ: bữa thứ nhất (trưa 11/5) cho 7 người, bữa thứ hai (12/5) cho 27 người.

+ Chuẩn bị 01 ô tô 12 chỗ ngồi phục vụ đưa đón Đoàn trong 04 ngày làm việc ở Trường (từ sáng 11/5 đến chiều 14/5/2009)

Những tài liệu chuẩn bị này giao cho Tổ Thanh tra-ĐBCLGD quản lý trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường.

2. Phòng Đào tạo đại học và Công tác sinh viên:

+ Danh mục và đề cương chi tiết các học phần của chương trình đào tạo cho tất cả các ngành, các hệ đang đào tạo ở bậc đại học.

+ Danh mục và đề cương tất cả giáo trình đã được cán bộ, giảng viên nhà trường biên soạn và in ấn.

Những tài liệu chuẩn bị này giao cho Tổ Thanh tra-ĐBCLGD quản lý trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường.

3. Phòng Khoa học công nghệ – Hợp tác quốc tế – Đào tạo sau đại học:

+ Danh mục và đề cương chi tiết các học phần của chương trình đào tạo cho tất cả các ngành ở bậc cao học và nghiên cứu sinh.

+ Lựa chọn 04 sinh viên cao học, 02 NCS (đang theo học) tham dự cuộc họp sáng ngày 12/5 (từ 10:30 đến 11:30)

+ Các văn bản ký kết hợp tác quốc tế về nghiên cứu khoa học từ năm 2007 đến nay.

+ Đối với các dự án thực hiện bởi việc hợp tác quốc tế của TT PTNT miền Trung (CRD), TT NCKH& PT công nghệ NL nghiệp (CARD) và RD Viet… thì do các Ban quản lý dự án cung cấp (các văn bản ký kết về các dự án và hợp tác quốc tế)

Những tài liệu chuẩn bị này giao cho Tổ Thanh tra-ĐBCLGD quản lý trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường.

4. Phòng Kế hoạch – Tài chính:

+ Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc phân bổ kế hoạch ngân sách hai năm 2008 và 2009, các văn bản kiểm toán của 2 kỳ kiểm toán gần đây nhất.

+ Điều động 01 máy photocopy hoạt động tốt đến Phòng Hội thảo Thư viện trong 4 ngày.

+ Phối hợp với Tổ Thanh tra-ĐBCLGD lập dự trù kinh phí tiếp đón Đoàn.

Những tài liệu chuẩn bị này giao cho Tổ Thanh tra-ĐBCLGD quản lý trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường.

5. Thư viện: chuẩn bị các tài liệu liên quan đến việc mua sắm thêm sách, các phầm mềm chuyên dùng và trang thiết bị phục vụ sinh viên và cán bộ giảng viên nhà trường trong 2 năm gần đây.

Những tài liệu chuẩn bị này giao cho Tổ Thanh tra-ĐBCLGD quản lý trong thời gian Đoàn đánh giá ngoài làm việc tại trường.

6. Tổ Thanh tra – Đảm bảo chất lượng giáo dục:

+ Chuẩn bị đầy đủ những minh chứng của Báo cáo tự đánh giá (nếu thiếu thì phải giải trình tại sao?).

+ Chuẩn bị những minh chứng có từ năm 2008 đến nay để trình bày về việc thực hiện kế hoạch hành động sau tự đánh giá.

+ Phối hợp với các Khoa gửi giấy mời đến các nhà tuyển dụng và cựu sinh viên.

Bộ phận văn thư lưu trữ của Phòng Tổ chức – Hành chính và các Phòng Ban chức năng khác có nhiệm vụ hỗ trợ, cung cấp tài liệu (để photocopy)… tạo điều kiện cho Tổ ĐBCL thu thập các minh chứng có từ tháng 2008 đến nay.

II. Các Khoa :

+ Yêu cầu phổ biến đến toàn thể cán bộ, giảng viên, nhân viên trong khoa về đợt khảo sát của Đoàn đánh giá ngoài.

+ Trưởng Khoa phải có mặt tại trường ngày 11/5 để tham dự cuộc họp với Đoàn. (theo lịch đã công bố). Riêng trưởng các Khoa: Nông học, Cơ khí, Lâm nghiệp, Thủy sản, Khuyến nông và PTNT sẽ được Đoàn quan tâm phỏng vấn.

+ Mỗi Khoa chọn 04 Trưởng Bộ môn tham dự cuộc gặp mặt sáng 11/5 (từ 10:45 đến 11:45).

+ Mỗi Khoa chọn 05 cán bộ giảng dạy đến họp với Đoàn chiều 11/5 (từ 13:30 đến 15:00).

+ Khoa Nông học và Khoa CN-TY giới thiệu mỗi khoa 02 nhà tuyển dụng và 03 cựu sinh viên, 05 Khoa còn lại (không kể Khoa Cơ bản) giới thiệu mỗi khoa 01 nhà tuyển dụng và 01 cựu sinh viên đến gặp gỡ Đoàn trưa 12/5 (từ 11:30 đến 12:30).

Chú ý: các Khoa nên chọn các nhà tuyển dụng và cựu sinh viên ở các tỉnh gần trường để gửi giấy mời nhanh, chính xác và không thất lạc. Danh sách các khách mời phải được các Khoa gửi đến Tổ Thanh tra-ĐBCL trước ngày 05/5/2009.

III. Các tổ chức đoàn thể:

1. Chủ tịch Công đoàn, Chủ tịch Hội cựu chiến binh, Bí thư Đoàn trường, Chủ tịch Hội sinh viên… có mặt làm việc với Đoàn theo lịch đã định.

2. Đoàn TN và Hội Sinh viên : phổ biến cho các Ban cán sự lớp, BCH chi đoàn về đợt khảo sát của Đoàn đánh giá ngoài. Phối hợp với các BCH các Liên chi ở các Khoa để lựa chọn 20 đại diện sinh viên tham dự cuộc họp sáng 12/5 (từ 10:30 đến 11:30).

Chú ý : trong 20 sinh viên, có 05 sinh viên đang học hệ cao đẳng (Khóa 42) có thể liên thông lên đại học. Thông báo cho các sinh viên biết thời gian và địa điểm gặp mặt với Đoàn.

IV. Ban thư ký và các nhóm công tác :

Tất cả thành viên Ban thư ký và nhóm công tác phải có trách nhiệm đọc lại phần báo cáo của mình đã viết. Tại cuộc làm việc với Đoàn, sáng 11/5 (từ 9:45 đến 10:45) . Ban thư ký và các nhóm công tác sẽ bảo vệ những nội dung mình đã viết trong Báo cáo Tự đánh giá trước Đoàn đánh giá ngoài.

Đây là những công việc quan trọng và cấp bách do đó Ban Giám Hiệu yêu cầu các đơn vị hoàn thành các công việc chuẩn bị trước ngày thứ Bảy 09/5/2009./.