Trong 03 ngày từ 28 đến 30 tháng 8 năm 2013. Trường Đại học Nông Lâm Huế tổ chức đón tiếp sinh viên năm thứ nhất (khóa 47của trường) làm thủ tục nhập học
Thời gian: Buổi sáng: Từ 7h30; buổi chiều: Từ 13h30
Địa điểm: Nhà Đa chức năng của trường (Địa chỉ: 102 Phùng Hưng – Thành phố Huế)
Khi đến nhâp học, các anh (chị) cần mang theo:
1) Học bạ
2) Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học tạm thời đối với những người mới tốt nghiệp năm 2013 hoặc bằng tốt nghiệp đối với những người đã tốt nghiệp các năm trước;
3) Giấy khai sinh
4) Các giấy tờ xác nhận đối tượng như giấy chứng nhận con liệt sĩ, thẻ thương binh hoặc được hưởng chính sách như thương binh của bản thân hoặc của bố mẹ thí sinh…;
Các giấy tờ quy định tại mục 1, 2, 3, 4 ở trên, thí sinh đều nộp bản photocopy (có chứng thực sao y bản chính), kèm theo bản chính để kiểm tra, đối chiếu.
5) Giấy báo nhập học (bản chính)
6) Sơ yếu lí lịch có xác nhận của địa phương (theo mẫu gửi kèm của Đại học Huế hoặc download tại đây);
7) Giấy CMND (bản photocopy);
8) 04 ảnh chụp theo kiểu chứng minh thư cỡ 3x4cm;
9) Giấy chuyển sinh hoạt Đảng, Đoàn (nếu có);
10) Các khoản tiền nộp theo quy định:
a. Học phí học kỳ 1 năm thứ nhất:
– Tạm thu 2.850.000 đồng đối với sinh viên trúng tuyển vào các ngành: Công nghệ thực phẩm; Công nghệ Kỹ thuật Cơ khí; Công thôn và Công nghệ Chế biến lâm sản.
– Tạm thu 2.400.000đ đối với sinh viên trúng tuyển vào các ngành còn lại của trường
b. Các khoản đóng đầu khóa:
Bao gồm các khoản: Sổ tay sinh viên Đại học Huế, Quy chế đào tạo, sổ tay SV trường Đại học Nông Lâm, sổ quản lý SV nơi cư trú, bảng tên SV, Hồ sơ SV, thẻ và sổ sử dụng trung tâm Thông tin – thư viện của trường, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, trang phục thể thao…
Một số điểm cần lưu ý:
– Sinh viên chưa nhận được Giấy báo nhập học và Sơ yếu lý lịch nhưng có tên trong danh sách trúng tuyển thì vẫn đếnlàm thủ tục nhập học bình thường
– Đại học Huế sẽ bố trí chỗ ở nội trú tại Khu Ký túc xá Tây Lộc theo thứ tự ưu tiên đối tượng chính sách
– Sau khi nhập học, nhà trường sẽ tổ chức khám sức khỏe cho sinh viên để có cơ sở kết luận về điều kiện học tập.
– Thí sinh đến trường nhập học chậm sau 15 ngày trở lên kể từ ngày nhập học ghi trong giấy báo nhập học, nếu không có lý do chính đáng thì coi như bỏ học.
PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN
| Bước | Nội dung | Quy trình | Người thực hiện | Ghi chú |
| 1 | Nhận hồ sơ SV | Nhận hồ sơ tại bàn phát hồ sơ SV | SV | Kiểm tra thông tin SV trúng tuyển |
| 2 | Hoàn tất hồ sơ | Kê khai thông tin vào các biểu mẫu cần thiết kèm theo hồ sơ Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để nộp |
SV | SV chuẩn bị các giấy tờ theo bảng tổng hợp |
| 3 | Kiểm tra, ấn định mã SV | SV trình giấy xác nhận SV tạm thời để biết mã SV | TT-TV | Kiểm tra mã vạch, họ và tên SV |
| 4 | Đóng học phí và các khoản đầu khóa | SV dùng giấy xác nhận SV để đóng học phí và các khoản thu đầu khóa | Phòng KH-TC | SV đóng tiền và nhận biên lai nộp học phí và các khoản thu đầu khóa |
| 5 | Kiểm tra xác nhận đối tượng ưu tiên | SV phải kiểm tra xác thực đối tượng ưu tiên tại bàn xác nhận đối tượng ưu tiên | Phòng CTSV | Chuẩn bị các giấy tờ xác nhận ưu tiên (nếu có) để xác thực |
| 6 | Nộp hồ sơ SV | SV nộp hồ sơ và ký xác nhận vào giấy xác nhận SV | Phòng CTSV | SV nộp hồ sơ với các giấy tờ đúng quy định. SV nhận lại giấy xác nhận SV, các biên lai đóng học phí và lệ phí |
| 7 | Nhận tài liệu nhập học | SV sử dụng biên lai thu lệ phí để nhận các tài liệu nhập học | SV, Phòng CTSV | SV nhận và trình ký xác nhận vào phiếu nhận |
| 8 | Ký xác nhận SV | SV trình giấy xác nhận SV để được ký xác nhận là SV của trường | Phòng CTSV | SV phải trình giấy xác nhận SV sau khi đã có xác nhận của cán bộ thu hồ sơ |
Lưu ý:
– SV chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để nhập học như: Học bạ THPT (bản sao có công chứng), bản sao bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), Giấy báo nhập học, bản sao giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch sinh viên (có xác nhận của địa phương), 4 ảnh 4×6; Giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (con dân tộc thiểu số, thương binh, bệnh binh, con liệt sĩ, con thương binh, bệnh binh, quân nhân xuất ngũ,…) để nộp cùng hồ sơ.
– Trường hợp sinh viên có tên trong danh sách trúng tuyển nếu chưa nhận được Giấy báo nhập học thì vẫn có thể đi nhập học. Sinh viên download mẫu sơ yếu lý lịch điền và xác nhận lý lịch để nộp khi đi nhập học,
