Quy trình làm thủ tục nhập học cho SV trúng tuyển NV2 năm 2014
|
Bước |
Nội dung |
Quy trình |
Người thực hiện |
Ghi chú |
|
1 |
Nhận hồ sơ SV |
Nhận hồ sơ tại bàn phát hồ sơ Sinh viên |
Sinh viên |
Kiểm tra thông tin SV trúng tuyển được dán ở bảng |
|
2 |
Hoàn tất hồ sơ |
Kê khai thông tin vào các biểu mẫu cần thiết kèm theo hồ sơ Chuẩn bị các giấy tờ liên quan để nộp |
Sinh viên |
SV chuẩn bị các giấy tờ theo bảng tổng hợp |
|
3 |
Kiểm tra, ấn định mã SV |
SV trình giấy xác nhận SV tạm thời để biết mã SV |
Thư viện, Sinh viên |
Kiểm tra mã vạch, họ và tên SV |
|
4 |
Kiểm tra xác nhận đối tượng ưu tiên, đối tượng được miễn giảm học phí |
SV phải kiểm tra xác thực đối tượng ưu tiên, đối tượng thuộc chế độ chính sách, miễn giảm học phí tại bàn xác nhận đối tượng ưu tiên |
Phòng CTSV |
SV phải chuẩn bị các giấy tờ xác nhận ưu tiên để cán bộ kiểm tra xác thực đối tượng ưu tiên để cộng điểm và những đối tượng thuộc miễn giảm học phí để được miễn giảm học phí |
|
5 |
Đóng học phí và các khoản đầu khóa |
SV dùng giấy xác nhận SV để đóng học phí và các khoản thu đầu khóa |
Phòng KH-TC |
SV đóng tiền và nhận biên lai nộp học phí và các khoản thu đầu khóa |
|
6 |
Nộp hồ sơ SV |
SV nộp hồ sơ SV và ký xác nhận vào giấy xác nhận SV |
Phòng CTSV
|
SV nộp hồ sơ với các giấy tờ đúng quy định. SV nhận lại giấy xác nhận SV, các biên lai đóng học phí và lệ phí |
|
7 |
Nhận tài liệu nhập học |
SV sử dụng biên lai thu lệ phí để nhận trang phục, tài liệu và sổ tay SV |
SV, Phòng CTSV
|
SV nhận và trình ký xác nhận vào phiếu nhận |
|
8 |
Làm thẻ sinh viên |
SV chuẩn bị 1 CMND (photo) và ảnh để làm thẻ SV |
Cán bộ Ngân hàng |
SV kê khai thông tin theo mẫu của ngân hàng |
|
9 |
Ký xác nhận SV |
SV trình giấy xác nhận SV để được ký xác nhận là SV của trường |
Phòng CTSV |
SV phải trình giấy xác nhận SV sau khi đã có xác nhận của cán bộ thu hồ sơ |
Lưu ý:
– Học phí học kỳ đầu tiên của khóa học.
+ Ngành: Cao đẳng Công thôn: 3.300.000đ/1 SV
+ Các ngành: Cao đẳng còn lại: 2.700.000đ/1 SV
– Các khoản thu đầu khóa: 662.800đ/1 SV (Bao gồm: Quy chế đào tạo, danh mục đào tạo, sổ tay SV, Sổ quản lý SV nơi cư trú, bảng tên SV, Hồ sơ SV, Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm Thân thể, Khám sức khỏe đầu khóa, Trang phục Thể thao, Trang phục Thực hành – thực tập…). Đối với những trường hợp đã có thẻ Bảo hiểm Y tế (BHYT) ở địa phương còn thời hạn thì không đóng tiền BHYT; các khoản thu này sẽ giảm 289.800đ (khi sinh viên đi nhập học thì mang theo thẻ BHYT để kiểm tra)
– Sinh viên chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để nhập học như: Bản sao Học bạ THPT (có công chứng), bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời), Giấy báo nhập học (nếu chưa có thì có thể nộp bổ sung sau khi vào học), bản sao giấy khai sinh, sơ yếu lý lịch sinh viên, 2 ảnh 4×6, 2 bản photo CMND (không cần công chứng), giấy chuyển nghĩa vụ quân sự (đối với sinh viên nam), Giấy chứng nhận chế độ ưu tiên (xem danh mục các đối tượng thuộc chế độ miễn giảm học phí gửi kèm để chuẩn bị các giấy tờ cần thiết đúng với đối tượng) để nộp cùng hồ sơ.
– Sinh viên chỉ cho vào hồ sơ Sinh viên các giấy tờ cần thiết theo bảng tổng hợp giấy tờ cần nộp cho Sinh viên (đã có trong hồ sơ). Các giấy tờ khác được nộp vào đầu học kỳ.
Sinh viên phải mang giấy chứng nhận Sinh viên khi đi nhận lớp trong buổi gặp mặt Ban chủ nhiệm khoa chuyên ngành để nộp cho Cố vấn học tập và được vào lớp.
Sinh viên giữ lại tờ kế hoạch học tập của cá nhân để biết và tham gia học tập tại trường trong thời gian đầu khóa học đúng quy định
