| Các bước | Nội dung |
| Bước 1 | SV tự kiểm tra các điều kiện + SV phải xem trước mẫu đơn (đính kèm quy trình) để biết các yêu cầu cần thiết cho các thủ tục. + SV có thể tải mẫu phiếu về tự điền và sau đó đến nộp |
| Bước 2 | Tiếp nhận + SV mang theo thẻ sinh viên đến tại phòng Bộ phận một cửa (phòng Công tác sinh viên – giữa giảng đường A&B) và đề nghị cán bộ làm thủ tục hoặc nộp các biểu mẫu đã điền. + Cán bộ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra thông tin trên hệ thống phần mềm qlgd.huaf.edu.vn và báo cho SV biết đã đủ điều kiện hay chưa hoặc cần bổ sung thêm điều kiện khác (nếu có) và báo ngay cho SV được biết. + Thông báo, lập phiếu hẹn trả kết quả cho SV |
| Bước 3 | Xác nhận + Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận và trình Hiệu trưởng ra quyết định. + Trường hợp đột xuất sẽ xem xét giải quyết cụ thể. |
| Bước 4 | Trả hồ sơ cho SV, thủ tục + SV mang theo giấy hẹn và thẻ sinh viên đến nhận kết quả. |