Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên

PHÒNG TUYỂN SINH VÀ CÔNG TÁC SINH VIÊN, TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM, ĐẠI HỌC HUẾ

(Office of Admissions and Student Affairs, University of Agriculture and Forestry, Hue University)

I. Cơ cấu tổ chức: Số lượng CBVC: 11 người

Phụ trách Phòng: TS. Hoàng Hữu Tình – Email: hoanghuutinh@huaf.edu.vn

II. Chức năng

Phòng có chức năng tham mưu và tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến:

  • Công tác tuyển sinh các trình độ và loại hình đào tạo của Nhà trường;
  • Công tác truyền thông, quảng bá hình ảnh và thương hiệu của Nhà trường;
  • Công tác quản lý sinh viên; giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống; thực hiện các chế độ, chính sách đối với người học theo các quy định hiện hành;
  • Công tác hợp tác doanh nghiệp trong đào tạo và kết nối mạng lưới cựu sinh viên nhằm định hướng nghề nghiệp, khởi nghiệp và hỗ trợ việc làm cho sinh viên.

III.  Nhiệm vụ

  1. Công tác tuyển sinh và truyền thông
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển sinh hằng năm và trung hạn của Nhà trường phù hợp với định hướng phát triển đào tạo và nhu cầu xã hội;
  • Chủ trì xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, phương án tuyển sinh của Nhà trường theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Đại học Huế;
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông tuyển sinh trên các nền tảng số; tư vấn tuyển sinh và hướng nghiệp cho học sinh của các cơ sở giáo dục phổ thông tại các địa phương;
  • Phối hợp với các đơn vị trong trường xây dựng các ấn phẩm, sản phẩm truyền thông phục vụ quảng bá hình ảnh, thương hiệu của Nhà trường;
  • Phối hợp với các cơ quan thông tấn, báo chí, các tổ chức và doanh nghiệp trong việc truyền thông tuyển sinh và quảng bá thông tin về Nhà trường;
  • Thu nhận, xử lý và quản lý dữ liệu tuyển sinh; tổ chức xét tuyển và nhập học theo quy định hiện hành;
  • Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả tuyển sinh hằng năm; đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tuyển sinh;
  • Quản lý phân hệ tuyển sinh trên hệ thống HEMIS và các phân hệ liên quan đến tuyển sinh và công tác sinh viên trên hệ thống quản lý giáo dục của Nhà trường.

2. Công tác sinh viên và cựu sinh viên

  • Tham mưu cho Hiệu trưởng xây dựng và tổ chức thực hiện các chủ trương, kế hoạch về công tác sinh viên trong toàn Trường;
  • Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên; triển khai học tập chính trị, tuần sinh hoạt công dân – sinh viên đầu khóa, đầu năm học và cuối khóa theo quy định;
  • Tổ chức tiếp nhận sinh viên nhập học; quản lý hồ sơ sinh viên; cấp thẻ sinh viên và thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến người học;
  • Quản lý thông tin sinh viên từ khi nhập học đến khi tốt nghiệp; cập nhật và lưu trữ hồ sơ sinh viên theo quy định;
  • Thực hiện các chế độ, chính sách đối với sinh viên như học bổng, miễn giảm học phí, hỗ trợ tài chính, bảo hiểm y tế và các chế độ khác theo quy định của Nhà nước và của Nhà trường;
  • Phối hợp với các đơn vị chức năng và chính quyền địa phương trong công tác quản lý sinh viên nội trú và ngoại trú;
  • Tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật sinh viên; theo dõi và tổng hợp kết quả rèn luyện và sinh hoạt cộng đồng của sinh viên theo từng học kỳ và toàn khóa;
  • Phối hợp với Đoàn Thanh niên, Hội Sinh viên và các đơn vị liên quan tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao và phong trào sinh viên trong toàn Trường;
  • Tổ chức các chương trình đối thoại giữa lãnh đạo Nhà trường với sinh viên nhằm nắm bắt tâm tư, nguyện vọng và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến người học;
  • Quản lý và hỗ trợ lưu học sinh quốc tế học tập tại Trường theo quy định hiện hành;
  • Tổ chức lễ khai giảng, bế giảng khóa học cho sinh viên các trình độ và loại hình đào tạo;
  • Xây dựng và phát triển mạng lưới cựu sinh viên; huy động sự tham gia và hỗ trợ của cựu sinh viên đối với các hoạt động của Nhà trường.

3. Công tác hợp tác doanh nghiệp và hỗ trợ việc làm

  • Tham mưu cho Hiệu trưởng thiết lập và phát triển mạng lưới hợp tác giữa Nhà trường với các doanh nghiệp trong và ngoài nước liên quan đến công tác đào tạo, tuyển dụng và hỗ trợ việc làm cho sinh viên;
  • Tổ chức các hoạt động kết nối doanh nghiệp như hội thảo nghề nghiệp, ngày hội việc làm, diễn đàn tuyển dụng,… nhằm hỗ trợ sinh viên tiếp cận thị trường lao động;
  • Phối hợp với các phòng, khoa trong trường và các đối tác liên quan trong công tác quản lý sinh viên khi tham gia các hoạt động thực tập nghề nghiệp ở các doanh nghiệp trong nước và ngoài nước;
  • Khảo sát tình hình việc làm của sinh viên sau khi tốt nghiệp; thu thập phản hồi của doanh nghiệp về chất lượng đào tạo để phục vụ công tác cải tiến chương trình đào tạo;
  • Thu hút nguồn lực tài trợ từ doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân để hỗ trợ học bổng, hoạt động sinh viên và các chương trình phát triển nguồn nhân lực;
  • Phối hợp với phòng KHCN, HTQT&TTTV, các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng hệ sinh thái khởi nghiệp và đổi mới sáng tạo trong Nhà trường; tổ chức các hoạt động đào tạo, tập huấn, cuộc thi về khởi nghiệp cho học sinh, sinh viên gắn với công tác quảng bá tuyển sinh, hỗ trợ kết nối việc làm cho sinh viên.

4. Các nhiệm vụ khác

  • Xây dựng quy trình quản lý và giải quyết công việc thuộc lĩnh vực phụ trách nhằm đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các đơn vị trong và ngoài trường;
  • Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc ứng dụng công nghệ thông tin và chuyển đổi số trong công tác tuyển sinh và quản lý sinh viên;
  • Quản lý và sử dụng hiệu quả nguồn nhân lực, tài sản và cơ sở vật chất được giao theo quy định của Nhà trường;
  • Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Hiệu trưởng;
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao phù hợp với chức năng của Phòng