Thực hiện quy định hiện hành về việc bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư trong các cơ sở giáo dục đại học, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có công văn số 148/BGDĐT-NGCBQLGD ngày 08 tháng 01 năm 2010 về việc xét bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư năm 2009, Đại học Huế hướng dẫn các đơn vị một số điểm sau:
1.Thủ trưởng đơn vị xác định nhu cầu bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư ở các ngành, chuyên ngành của đơn vị mình, thông báo công khai số lượng cần bổ nhiệm trên các phương tiện thông tin đại chúng và niêm yết tại cơ sở.
2.Điều kiện đăng ký xét bổ nhiệm: Ứng viên được Hội đồng Chức danh giáo sư nhà nước quyết định công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư, phó giáo sư được xem như đủ điều kiện tối thiểu để đơn vị xét bổ nhiệm. Tuy nhiên, tùy theo yêu cầu về việc nâng cao chất lượng đội ngũ giảng viên nhằm đáp ứng yêu cầu nâng cao chất lượng đào tạo, đơn vị có thể quy định thêm các điều kiện cần thiết khác đối với ứng viên, nhưng không được thấp hơn hoặctrái với quy định hiện hành của Nhà nước.
3.Ứng viên có nguyện vọng được xét bổ nhiệm chức danh giáo sư hoặc chức danh phó giáo sư tại đơn vị nào cần nộp hồ sơ theo yêu cầu của cơ sở đó. Trong hồ sơ, Bản đăng ký xét bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư của ứng viên (mẫu số 1 kèm theo công văn này) cần đề xuất rõ nghĩa vụ và quyền lợi khi được bổ nhiệm.
4.Quy trình xét bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư thực hiện theo quy định tại Điều 17 của Quyết định số 174/2008/QĐ-TTg ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Thủ tướng Chính phủ và quy định tại Điều 22 của Thông tư số 16/2009/TT-BGDĐT ngày 17 tháng 7 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
5.Hồ sơ gửi Đại học Huế đề nghị Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư gồm:
a. Công văn của đơn vị gửi Đại học Huế đề nghị Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo quyết định bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư cho các ứng viên.
b.Danh sách trích ngang những ứng viên đủ điều kiện (theo mẫu số 2).
c.Quyết định của Chủ tịch Hội đồng chức danh giáo sư nhà nước công nhận đạt tiêu chuẩn chức danh giáo sư hoặc phó giáo sư. Đối với ứng viên được đã được bổ nhiệm làm giáo sư hoặc phó giáo sư tại một cơ sở giáo dục đại học ở nước ngoài, cần có quyết định của người đứng đầu cơ sở giáo dục đại học ở nước ngoài hoặc cấp có thẩm quyền ở nước ngoài cấp.
6. Thời hạn đề nghị bổ nhiệm: các đơn vị gửi hồ sơ đề nghị bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư về Đại học Huế trước ngày 02 tháng 2 năm 2010. Sau thời hạn này, đơn vị nào không gửi hồ sơ, xem như không có nhu cầu bổ nhiệm chức danh giáo sư, phó giáo sư.
